Lập kế hoạch đặt hàng dầu gió thuốc bán buôn: Thời gian giao hàng, hạn sử dụng và bổ sung hàng
News Details
Để đơn hàng dầu gió bán buôn hỗ trợ tốt cho việc bán hàng mà không khiến hàng tồn kho quá nhiều. Đối với nhà nhập khẩu, chuỗi nhà thuốc và nhà phân phối khu vực, điều này không chỉ đòi hỏi một báo giá cạnh tranh. Thời gian sản xuất, số lượng thùng carton và hạn sử dụng còn lại đều ảnh hưởng đến việc mua bao nhiêu và khi nào cần đặt hàng lại.
Một kế hoạch mua hàng thực tế sẽ liên kết tiến độ được xác nhận của nhà sản xuất với dự báo bán hàng của người mua. Nó cũng quy định những phê duyệt nào phải được hoàn thành trước khi bắt đầu sản xuất.
Shanghai Zhonghua Pharmaceutical Co., Ltd sản xuất các sản phẩm làm mát Dragon & Tiger và Temple of Heaven. Các sản phẩm của công ty bao gồm tinh dầu làm mát, dầu gió và các sản phẩm chăm sóc cá nhân liên quan, cung cấp nhiều lựa chọn sản phẩm cho các yêu cầu báo giá bán buôn.
Dự báo xây dựng dựa trên từng sản phẩm
Bắt đầu bằng việc ước tính cho từng mặt hàng trong kho thay vì một tổng duy nhất cho toàn bộ danh mục sản phẩm.
Danh mục dầu gió Dragon & Tiger bao gồm các quy cách chai thủy tinh 3ml, 6ml và 9ml. Người mua nên dự báo từng quy cách riêng vì tốc độ bán hàng và yêu cầu về thùng carton có thể khác nhau.
Đối với một dòng sản phẩm đang kinh doanh, hãy sử dụng doanh số gần đây, đơn hàng đã xác nhận từ nhà bán lẻ và các chương trình khuyến mãi đã lên kế hoạch. Đối với một sản phẩm mới ra mắt, hãy tách biệt nhu cầu đã cam kết khỏi các ước tính.Ghi chép ba chỉ số sau:
- Doanh số dự kiến hàng tuần.
- Số lượng cần thiết để đặt hàng ban đầu tại cửa hàng.
- Lượng hàng tồn kho dự trữ thêm để phòng ngừa tính không chắc chắn hoặc nhu cầu khuyến mãi.
Điều này giúp nhà sản xuất hiểu rõ hơn về đơn hàng đồng thời giúp người mua tránh tính toán trùng lặp nhu cầu.
Hỏi rõ thời gian giao hàng trong báo giá bao gồm những gì
Thời gian giao hàng chỉ hữu ích khi điểm bắt đầu và điểm kết thúc của nó rõ ràng.
Hỏi xem tiến độ được tính bắt đầu sau khi thanh toán, sau khi phê duyệt mẫu, sau khi phê duyệt thiết kế bao bì hay sau khi xác nhận tất cả các nguyên liệu. Sau đó xác định xem thời gian giao hàng kết thúc khi sản xuất hoàn tất hay khi lô hàng sẵn sàng để lấy.
| Giai đoạn | Chi tiết cần xác nhận |
| Xác nhận đơn hàng | Mã sản phẩm cuối cùng, số lượng và các điều khoản thương mại |
| Phê duyệt trước sản xuất | Mẫu hàng, thiết kế và thông số kỹ thuật bao bì |
| Chuẩn bị nguyên liệu | Tình trạng sẵn có của chai, nắp, nhãn và thùng carton |
| Sản xuất | Khung thời gian sản xuất dự kiến |
| Hoàn thiện và đóng gói | Các kiểm tra và tài liệu cần thiết trước khi xuất hàng |
| Giao hàng | Thời gian lấy hàng, vận chuyển và nhận hàng tại điểm đến |
Yêu cầu một tiến độ dự án cụ thể. Tránh áp dụng thời gian từ một sản phẩm hoặc lô hàng trước đây cho một cấu hình khác mà không có xác nhận.
Dành thời gian cho các quyết định về bao bì và thiết kế
Một đơn hàng lặp lại không thay đổi có thể cần ít bước phê duyệt hơn so với một dự án bao bì mới. Do đó, hãy xác định tất cả các thay đổi trước khi yêu cầu ngày giao hàng.
Một nhãn mới, hộp ngôn ngữ địa phương hoặc nắp chai có thể cần được xem xét riêng. Các thay đổi vào cuối quá trình cũng có thể ảnh hưởng đến nguyên liệu đã mua cho đơn hàng.
Dự án OEM dầu gió mà Long Hu đã công bố mô tả việc xem xét công thức, phát triển bao bì và chuẩn bị nhãn đa ngôn ngữ trước khi sản xuất. Điều này minh họa tại sao những nhiệm vụ này cần được đưa vào trong tiến độ ban đầu.
Thống nhất thời hạn phê duyệt thiết kế. Đồng thời nêu rõ người được ủy quyền phê duyệt tệp để nhà sản xuất nhận được một quyết định rõ ràng.
Xác định hạn sử dụng còn lại tại một thời điểm cụ thể
Tổng hạn sử dụng và hạn sử dụng còn lại là các chỉ số đo lường mua hàng khác nhau.
Tổng hạn sử dụng mô tả khoảng thời gian được công bố cho sản phẩm trong các điều kiện cụ thể của nó. Hạn sử dụng còn lại là thời gian còn lại khi người mua nhận hoặc phân phối hàng hóa.
Đặt thời gian còn lại yêu cầu tại một thời điểm được xác định rõ, chẳng hạn như khi xuất hàng hoặc khi nhận hàng vào kho. Sau đó tính đến:
- Vận chuyển quốc tế và xử lý tại điểm đến.
Tính toán điểm đặt hàng lại bằng cách sử dụng toàn bộ chu kỳ cung ứng
Điểm đặt hàng lại giúp đội ngũ mua hàng có hành động trước khi lượng hàng tồn kho khả dụng trở nên quá thấp.
Một công thức lập kế hoạch cơ bản là:
Điểm đặt hàng lại = nhu cầu dự kiến trong thời gian giao hàng lại + lượng hàng an toàn
Ví dụ, giả sử một nhà phân phối bán 200 sản phẩm mỗi tuần. Nếu chu kỳ giao hàng lại đã xác nhận là 8 tuần và người mua giữ 400 sản phẩm làm lượng hàng an toàn, thì điểm đặt hàng lại là:200 × 8 + 400 = 2.000 sản phẩm
Những con số này chỉ mang tính minh họa, không phải là điều khoản sản xuất của Long Hu.Xem xét vị trí hàng tồn kho bằng cách sử dụng hàng tồn kho có thể sử dụng cộng với số lượng hàng đang về đã xác nhận, trừ đi nhu cầu đã cam kết. Điều chỉnh tính toán khi doanh số hoặc điều kiện giao hàng thay đổi.
Điều chỉnh số lượng đơn hàng theo thùng carton thương mại
Nhu cầu đã tính toán có thể không khớp với số lượng thùng đầy đủ. Do đó, hãy yêu cầu cấu hình đóng gói hiện tại trước khi hoàn tất đơn đặt hàng.
Xác nhận số lượng sản phẩm mỗi thùng, kích thước thùng và trọng lượng cả cho mỗi mặt hàng. Sau đó đánh giá việc làm tròn số lượng đặt hàng ảnh hưởng như thế nào đến việc sử dụng vốn, lưu trữ và khả năng bao phủ hàng tồn kho dự kiến.
Cũng cần phân biệt số lượng đặt hàng tối thiểu của nhà máy với số lượng hợp lý cho doanh nghiệp của bạn. Việc đáp ứng mức tối thiểu không có nghĩa là hàng tồn kho đó sẽ bán được trong khoảng thời gian bạn dự kiến.
Đối với các đơn hàng kết hợp, hãy hỏi xem các sản phẩm sẽ sẵn sàng cùng lúc hay không và ngày sản xuất riêng lẻ có thể ảnh hưởng như thế nào đến việc xuất hàng.
Thống nhất về việc giao hàng và phân bổ lô hàng
Một lô hàng lớn duy nhất và một số lô hàng nhỏ hơn sẽ có những ảnh hưởng khác nhau về chi phí và lượng hàng tồn kho. Thảo luận với nhà cung cấp về các sắp xếp có sẵn trước khi đặt hàng.
Xác nhận xem có thể xuất hàng tách lô hay không, liệu điều đó có tạo ra chi phí phát sinh thêm hay không và ai sẽ chịu trách nhiệm bảo quản bất kỳ hàng hóa nào đang chờ nhận.
Khi cung cấp nhiều hơn một lô hàng, hãy yêu cầu thông tin rõ ràng về số lượng và ngày của từng lô trong hồ sơ đóng gói. Điều này giúp đội ngũ tiếp nhận hàng duy trì khả năng truy xuất nguồn gốc và phân bổ hàng tồn kho theo ngày hết hạn.
Ngoài ra, hãy chia sẻ các điều kiện vận chuyển và lưu trữ dự kiến để có thể xem xét lại các yêu cầu về bao bì và vận chuyển cho chính sản phẩm đó.
Câu hỏi thường gặp
Đơn hàng bán buôn tối thiểu là bao nhiêu?
Yêu cầu số lượng tối thiểu hiện tại cho từng sản phẩm và từng phiên bản bao bì. Xác nhận xem có thể đặt hàng nhiều sản phẩm cùng lúc hay không.Nhà sản xuất có thể đảm bảo một lô hàng khẩn cấp không?
Hãy xin một bản đánh giá bằng văn bản dựa trên nguyên liệu, phê duyệt và tình trạng sẵn có của sản xuất. Một yêu cầu khẩn cấp một mình không thiết lập được ngày giao hàng đã xác nhận.Người mua nên cập nhật dự báo bán hàng như thế nào?
Xem xét lại khi doanh số, chương trình khuyến mãi hoặc điều kiện cung ứng thay đổi. Chia sẻ các thay đổi quan trọng sớm để nhà sản xuất có thể đánh giá tác động của chúng.Có các dự án OEM và tư nhân hóa sản phẩm hay không?
Long Hu liệt kê sản xuất OEM và tư nhân hóa sản phẩm trong các lựa chọn kinh doanh của mình. Phạm vi phát triển, số lượng và tiến độ cần được xác nhận riêng.
Chuẩn bị yêu cầu báo giá bán buôn tiếp theo của bạn
Xem xét
danh mục sản phẩm của Long Hu
và gửi các mặt hàng bạn đã chọn, số lượng ước tính, điểm đến và ngày nhận hàng yêu cầu. Bao gồm các nhu cầu về bao bì và yêu cầu về hạn sử dụng còn lại để yêu cầu báo giá và tiến độ cung ứng phù hợp với kế hoạch phân phối của bạn.
